Maschinen- und Anlagenbau, Großraum Nürnberg
Assistenz Legal (m/w/d)
Verantwortungsvolle Position in der Rechtsabteilung eines mittelständischen Top-Unternehmens im Großraum Nürnberg!
Das Unternehmen
Unser Mandant ist ein weltweit führender Hersteller für High-Tech-Lösungen mit Produktfokus im Maschinen- und Anlagenbau. Der Hauptsitz des mittelständischen Unternehmens befindet sich im Großraum Nürnberg.
Für die Rechtsabteilung suchen wir eine kommunikative und eigenverantwortlich handelnde Assistenz (m/w/d) mit Begeisterungsfähigkeit für juristische Themen, selbständiger und strukturierter Arbeitsweise und fundierter Berufserfahrung.
Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume sowie eine sehr gut dotierte Bezahlung gemäß dem Tarif der Metall- und Elektroindustrie.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen im Bereich Recht
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechts-, Compliance- und Versicherungsthemen
- selbständige Bearbeitung interner Anfragen der Fachabteilungen zu allen Rechtsthemen
- Koordination und Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
- Koordination und Überwachung von Aufgaben und Terminen
- allgemeiner Schriftverkehr und Koordination von Fristen
- Dokumentenmanagement im Rechtsbereich
- Erstellen von Präsentationsunterlagen und anderen Publikationen
- Unterstützung bei bzw. selbständige Übernahme der Ausfertigung von Verträgen und Unterlagen (basierend auf vorhandenen Musterverträgen)
- Koordination von externen Partnern und Prozessen wie z. B. Rechtsanwaltskanzleien, Notariaten und Registerangelegenheiten
- direkte Berichtslinie an die Leitung der Rechtsabteilung
Ihr Kompetenzprofil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Anwaltsassistenz oder vergleichbare Berufe; alternativ: juristisches Studium mit 1. Staatsexamen; ggf. zusätzliche fachspezifische Qualifikationen
- mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer international agierenden Kanzlei oder Rechtsabteilung eines Unternehmens; idealerweise Erfahrungen in der produzierenden Industrie; Affinität zu technischen Produkten
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit digitalen Lösungen im Dokumentenmanagement (z. B. elektronische Aktenführung etc.)
- sehr gute und kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft
- Fähigkeit, sich zügig neue Themen- und Rechtsgebiete zu erschließen
- Erfahrung in der Abstraktion und Ausformulierung komplexer Zusammenhänge
- selbständiges und strukturiertes Arbeiten inklusive der Festlegung von Prioritäten
- Organisationstalent
- teamübergreifende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit aufgrund einer kollegialen Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen und Gesellschaften
