- Sicherstellung einer zeit- und qualitätsgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Standorte in Deutschland mit deutlich über 1.000 Abrechnungen pro Monat
- Steuerung und Monitoring der Prozesse in der Personaladministration und der Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, die Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung sowie zu betrieblichen Regelungen, Mindestlohn, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
- Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge wie z. B. Neueinstellungen, Umgruppierungen, Lohn- bzw. Zulagenzahlungen, Versetzungen sowie Arbeitszeitveränderungen
- Beratung der Mitarbeiter/-innen zu Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Weiterbildungsanträgen, betriebliche Altersversorgung, Fahrzeugüberlassung, Lohnpfändung etc.
- eigenständige Durchführung der Entgelt- und Reisekostenabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personalaktenführung, Dokumentation und Archivierung
- Abwicklung des Meldewesens und Erstellung diverser Bescheinigungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Begleitung von Betriebsprüfungen
- Erstellung von internen und externen Statistiken
- Planung und Umsetzung der Abschlussarbeiten zum Jahreswechsel
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Personalprozessen sowie bei der Einführung neuer Software z. B. für die Zeiterfassung oder die Entgeltabrechnung sowie bei weiteren Personalprojekten
- Schnittstellenmanagement und interne Abstimmung insbesondere mit der Finanzbuchhaltung
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