Attraktive Position in der Zentrale eines erfolgreich agierenden, mittelständischen Unternehmens!

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, wachstumsorientiertes, inhabergeführtes Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern und mehreren Standorten in Deutschland. Als Anbieter innovativer, kundenspezifischer Lösungen ist das Unternehmen seit Jahrzehnten Partner der Industrie.
Für die Zentrale unseres Mandanten in Nordbayern suchen wir den Leiter Personaladministration und -abrechnung (m/w/d), der als IT-affiner, projekterfahrener Generalist auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung maßgeblich daran mitwirkt, die operative Personalarbeit sicherzustellen und die Prozesse und Tools in seinem Verantwortungsbereich zu professionalisieren und weiterzuentwickeln.

• Sicherstellung einer zeit- und qualitätsgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Standorte in Deutschland mit deutlich über 1.000 Abrechnungen pro Monat
• Steuerung und Monitoring der Prozesse in der Personaladministration und der Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, die Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung sowie zu betrieblichen Regelungen, Mindestlohn, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
• Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge wie z. B. Neueinstellungen, Umgruppierungen, Lohn- bzw. Zulagenzahlungen, Versetzungen sowie Arbeitszeitveränderungen
• Beratung der Mitarbeiter/-innen zu Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Weiterbildungsanträgen, betriebliche Altersversorgung, Fahrzeugüberlassung, Lohnpfändung etc.
• eigenständige Durchführung der Entgelt- und Reisekostenabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personalaktenführung, Dokumentation und Archivierung
• Abwicklung des Meldewesens und Erstellung diverser Bescheinigungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Begleitung von Betriebsprüfungen
• Erstellung von internen und externen Statistiken
• Planung und Umsetzung der Abschlussarbeiten zum Jahreswechsel
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Personalprozessen sowie bei der Einführung neuer Software z. B. für die Zeiterfassung oder die Entgeltabrechnung sowie bei weiteren Personalprojekten
• Schnittstellenmanagement und interne Abstimmung insbesondere mit der Finanzbuchhaltung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende fachliche Weiterbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung;
• fundiertes Verständnis von Personalprozessen und umfassendes Know-how im Bereich Personaladministration
• aktuelle Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• IT-Affinität und Erfahrung mit Entgeltabrechnungssystemen, idealerweise mit der DATEV-Software
• gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen sowie modernen IT-Tools und Personalmanagementsystemen
• idealerweise Branchenerfahrung in der mittelständischen Industrie
• fachliche Führungserfahrung erforderlich
• fachlich sichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift; Konversationsniveau in Englisch
• integre Persönlichkeit mit Standing gegenüber Fachbereichen, Mitarbeitern und Schnittstellen
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• gute kommunikative Skills sowie Beherrschung unterschiedlicher Kommunikationsebenen (Mitarbeiter, Führungskräfte, Geschäftsleitung)
• Durchsetzungsstärke und Überzeugungsvermögen
• teamorientierter und kooperativer Führungsstil
• konzeptionelle, methodische und strukturierte Arbeitsweise
• Veränderungsbereitschaft und Gestaltungswille
• lösungsorientiertes, eigenverantwortliches und zielgerichtetes Vorgehen
• ausgeprägte Umsetzungsorientierung

Florian Wech und Gabriele Smentek

Tel. 0911 929 70 - 13 oder 0911 929 70 - 26

E-Mail: Mentis-Bewerbungen@mentis-consulting.de