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Design, Technik und Top Qualität in führendem deutschen Familienunternehmen

Positionsbezeichnung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

 

Beschreibung des Unternehmens

Als unabhängiges Familienunternehmen und Marktführer in Deutschland gehört unser Mandant zu den international agierenden Herstellern für hochwertige Design-Schreibgeräte. Zeitlos moderne Ästhetik, perfekte Funktionalität und garantiert beständig höchste Qualität „Made in Germany". Mit einer Jahresproduktion von mehreren Millionen Schreibgeräten und einem Umsatz im unteren dreistelligen Millionen-Euro-Bereich ist das Unternehmen im Norden Baden-Württembergs beheimatet. Eine starke, wertschätzende Unternehmenskultur, ausgezeichnete Arbeitsbedingungen, verbunden mit langfristig erfolgreichem unternehmerischen Handeln, prägen das spannende Arbeitsumfeld.

Wesentliche Aufgaben

Sie schaffen die Verbindung von Tagesgeschäft und Routinethemen mit unterschiedlichen Projekt- und Sonderaufgaben.

Dabei agieren Sie eigenverantwortlich, selbständig mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Sie sind in der Lage, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und geeignete Reaktionen/Maßnahmen zu entwickeln bzw. vorzuschlagen und auch umzusetzen.

Sie haben Freude an selbständiger Arbeit, sind aber auch bereit, wo nötig genaue Vorgaben umzusetzen.

 

  • Sekretariatsaufgaben (ca. 20%), wie
  • Terminvereinbarungen/-abstimmung, Protokolle, Korrespondenz
  • Übersetzungen (Englisch), Reiseorganisation, Zeitpläne
  • Besucherinteraktion, administrative Aufgaben

 

  • Team- und Projektassistenz, wie 
  • eigene Projektaufgaben, Organisation von Projektteams/-meetings
  • Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und im Vertragsmanagement
  • Koordination wiederkehrender Prozesse (z. B. Bestellungen/ Rechnungsfreigaben)
  • Datenpflege im ERP-System (Projektkosten, Dokumente etc.)
    Erstellung von Präsentationen, Übersichten/Tabellen, Protokollen/Vorlagen

 

  • Sonderthemen und Projekte
  • Informationsbeschaffung, Recherche (intern und extern)
  • Datenanalyse mit Hilfe von IT-Tools (bspw. MS-Excel)
  • Erstellen von Berichten und Statistiken
  • Zuarbeit und Vorbereitung bei strategischen Themen

Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, evtl. vertiefende Aus-/Weiterbildung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder Betriebswirtschaft
  • Mindestens 6 - 8 Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld, gerne im produzierenden Mittelstand oder Industrieunternehmen
  • Sehr gute planerische, organisatorische Fähigkeiten
  • Zahlen- und IT-affin, solides kaufmännisches Know-how
  • Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere MS-Excel
  • Sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Selbständig, pragmatisch, ergebnisorientiert, „Hands-On-Mentalität“
  • Zielorientiert, strukturiertes Vorgehen; in der Lage, sich in neue Themen/Aspekte schnell einzudenken
  • kommunikativ, mit Fingerspitzengefühl, aber auch Durchsetzungsvermögen
  • Sozialkompetenz, kontaktfreudig, selbstbewusst, wertschätzend mit allen Ansprechpartnern, teamfähig
  • Belastbar, flexibel, optimistisch, natürliche Neugier/Interesse
  • Seriös, diskret, zuverlässig

Ihre Ansprechpartner

Andreas Schmiedel und Inka Liebel

Tel. 0911 929 70 - 29

E-Mail: Mentis-bewerbungen@mentis-consulting.de

Kennziffer

210202 H
Online Kontakt-Bogen

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